关于进一步改进服务加强住房公积金归集管理有关事项的通知全文

　　二、单位为职工缴存住房公积金办理程序及需要提交的相关材料

　　(一)原则上单位应指定本单位在职职工作为住房公积金经办人，办理住房公积金相关业务。如经办人未在该单位缴存住房公积金的，管理部应通过询问、验证、上门核查等方式核实虽不是该单位缴存住房公积金的职工，但确实接受单位法人委托，由管理部认定经办人资格。每次办理业务时，经办人均需出示身份证原件，各管理部及受托办理住房公积金归集业务银行代办点要严格审核缴存单位经办人身份，经核实身份后方可办理业务。

　　(二)单位首次办理住房公积金开户的，可通过管理中心网站完成登记基本信息的填报，也可在网站下载并填写纸质申请表到管理部柜台办理。通过网站填报具体步骤为：单位经办人登录网站首页，在“网上业务-单位业务办理”栏目中注册，按网页提示指引录入单位的基本信息，选择委托银行收款方式缴存住房公积金的单位，录入付款单位银行账户信息，打印《单位网上办理住房公积金登记开户申请表》(见附件16)一式两份，加盖单位公章和法定代表人签字(或盖章)。通过网站下载并填写纸质申请表具体步骤为：单位经办人登录网站首页，在“常用下载-表格下载”栏目中下载并填写《单位柜台办理住房公积金登记开户申请表》(见附件17)一式两份，加盖单位公章和法定代表人签字(或盖章)。

　　单位经办人携带以上申请表一式两份、本人身份证原件及复印件一份、法定代表人身份证复印件一份、载有统一社会信用代码的单位证件原件，到所选管理部柜台办理开户登记手续。柜台工作人员经初审复审后，符合条件的办理单位登记开户，并退一份加盖审核意见的申请表给经办人，一份管理部留存。不符合条件的告知单位原因，指导经办人重新办理。

　　(三)单位为职工缴存住房公积金可以采用委托银行收款、转账支票等方式支付缴存金额。为方便安全考虑，建议采用委托银行收款的方式支付。

　　单位首次汇缴住房公积金，采用委托银行收款方式的，在管理部柜台确定托收日后，为了确保首次委托收款成功，应在托收日提前三个工作日到银行完成银行托收授权手续。未完成银行托收授权手续的，应使用转账支票等其他缴款方式办理。

　　(四)已在管理中心办理住房公积金登记开户的单位，若单位基本信息、单位委托收款银行、单位经办人发生变化的，应及时到所缴存住房公积金的管理部柜台办理变更手续。

　　1.单位基本信息发生变化的，办理变更的程序。

　　单位名称、单位性质、统一社会信用代码、法定代表人或负责人发生变化的，需重新对单位经办人进行授权，应提供法定代表人身份证复印件一份、北京市工商行政管理局出具的“名称变更通知”加盖市工商局行政许可专用章原件或单位设立批准文件原件、载有统一社会信用代码的单位证件原件。填写《单位办理住房公积金信息变更申请表》(见附件18)一式两份，加盖单位公章和法定代表人签字(或盖章)。经管理部审核确认后，一份退单位留存，一份由管理部留存。

　　2.单位委托收款信息发生变化的，办理变更的程序。

　　持管理部提供注明委托银行收款编号的《单位托收信息确认表》，与开户银行重新签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》后，到缴存的管理部及委托办理住房公积金归集业务银行代办点柜台办理变更手续。

　　3.单位经办人发生变化的，办理变更的程序。

　　提供新经办人身份证原件及复印件一份，填写《单位办理住房公积金信息变更申请表》(见附件18)一式两份，加盖单位公章和法定代表人签字(或盖章)。经管理部审核确认后，一份退单位留存，一份由管理部留存。

　　(五)管理中心原则上只受理具有资质的单位代办其他单位住房公积金缴存、提取业务。代办住房公积金业务单位的资质许可是指其营业执照中应有北京市工商行政管理局批准的“人事委托”或“人事代理”的经营许可，或持有市人力社保局颁发的“劳务派遣许可证”或“人力资源服务许可证”。

　　不具备资质的单位申请代办住房公积金业务的，管理部应详细核查，提出明确意见，报管理中心审批同意后方能办理。

　　(六)单位经办人查询缴存人个人信息时，须持经办人本人身份证原件，并提供缴存人姓名和身份证号。办理补缴业务未突破月缴存额上限且缴存比例符合规定时，不再向管理部提供补缴说明。

　　(七)个人离职后住房公积金账户只能封存在原单位，不得转入信息清晰集中封存户。已封存在管理部集中封存户的不得转移到其他管理部的集中封存户。缴存单位已在北京市工商行政管理局注销的，管理部核验注销情况无误后，可将职工封存信息转入信息清晰集中封存户。