2025北京机器人运动会参赛手册（住宿+交通+餐饮）

　　2025北京机器人运动会参赛手册

　　一、竞赛办法

　　各分项竞赛赛程已发布，详见附件1.竞赛赛程。比赛规则详见附件2.2025世界人形机器人运动会比赛规则（第一批）、附件3.2025世界人形机器人运动会比赛规则（第二批）。比赛规则已在官网（https://www.whrgoc.com）开放下载，动态优化中。

　　二、服务保障

　　（一）住宿保障

　　为国内参赛选手和裁判人员提供推荐酒店并给予协议价，住宿推荐信息详情请见：

　　世界人形机器人运动会官方酒店群：赛队与媒体的理想之选

　　住宿保障联系人：王馨祺13146680096，李昭然18810003338

　　（二）交通保障

　　亚运村宾馆接驳点1、接驳点2→速滑馆南门

　　预计停靠时间：8:50、9:50

　　速滑馆南门→亚运村宾馆接驳点1、接驳点2

　　（接泊点位置见上图）

　　预计停靠时间：18:00、20:00、22:00

　　（班车时间会根据赛程调改）

　　人车数量：大巴3辆，每辆限载48人

　　无需预约：否。非常规时段用车请提前联系协调。

　　交通保障联系人：王馨祺13146680096，李昭然18810003338

　　（三）餐饮保障

　　各类人员凭餐票统一用餐，餐票随通行证件一同发放，赛时期间，各类人员可在指定地点领取餐食并在专属保障区域内用餐。

　　赛时用餐时间暂定为：

　　午餐11:30-13:30

　　晚餐17:30-19:00

　　1.赛队餐饮

　　赛事为所有注册参赛人员和参赛机器人提供赛事保险和赛时工作餐，赛队食堂位于速滑馆西侧“熊猫眼”机器人足球实训基地周边B1（地下一层）备赛区。现场请服从工作人员及志愿者安排。

　　赛队餐饮保障联系人：郭洪运17812188237

　　（B1层赛队用餐区）

　　2.媒体餐饮

　　媒体工作人员发餐处位于170㎡媒体用餐区南侧，媒体用餐区位于场馆东侧B2（地下二层）媒体用餐区及休息区域。现场请服从工作人员及志愿者安排。

　　媒体餐饮保障联系人：陈蓓蕾15600555880

　　（B2层媒体用餐区）

　　3.工作人员餐饮

　　赛事工作人员用餐区位于馆内西侧B2（地下二层）备赛区，“熊猫眼”机器人足球实训基地南侧。

　　工作人员餐饮保障联系人：岳松松13611336220

　　三、注册证件的领取

　　队伍领队于分项赛事微信群内，向组委会人员提交材料，制证完成后，已如期完成注册的队伍由领队集中领取证件，相关事宜将在8月13日领队会通知，如有疑问请于微信群内联系竞赛部相关对接人，微信群二维码见上文。领队会后，证件补录的队伍请联系注册中心提交信息和领取证件，注册中心位于国家速滑馆主场馆外西北方白色篷房内。

　　注册中心联系人：衣津慧18810271694；

　　竞赛部联系人：贾昊13911858685。

　　四、场地空间保障

　　本次赛事赛队人员预计两千余人，分布于5个区域，分别为熊猫眼1号基地、机器人营地3号基地、机器人营地5号基地、场馆B1调试区和赛队看台区，可满足上述人员的训练和休息使用需求。

　　1.熊猫眼1号基地:位于国家速滑馆西南侧下沉广场设有1块5v5足球标准场地，作为5v5足球训练和竞赛区面积803㎡，可承载约50人。

　　2.机器人营地3号基地:位于国家速滑馆室外南广场区域，面积1800m，内设5块足球场，包含4块3v3场地和1块5v5场地，作为3v3和5v5足球训练和竞赛区，可承载约200人。

　　3.机器人营地5号基地:位于国家速滑馆西南侧，设有1块5v5足球场地，面积1000m，作为赛队休闲、交流和5v5足球赛训区，可承载约150人。

　　4.赛队训练及调试区:位于西侧地下一层停车场，供赛队人员进行机器人调试及赛前准备工作，面积约3000m，可满足160支赛队，约计1200人进行赛前调试及训练,

　　5.赛队看台区:位于西侧一层及二层W2、W8区，共计484个坐席，供赛队人员观赛和休息。

　　以上区域配套电力、网络、办公桌椅等必要设施设备，能够满足赛队训练、工作和休息的需求。此外，8月14日开幕式后，地下一层开幕式区域860㎡将释放给赛队人员作为训练和休息使用，预计可承载约400人。

　　五、无线网络保障

　　1.按照赛事网络建设部署安排及优先级满足赛队需要，从通知发出之时起实现在竞赛部已注册赛队人员速滑馆wifi全通全覆盖。

　　2.每人一个账号，实名认证。

　　3.每个账号最多登录5台终端 ，每台终端最高限速50Mpbs。

　　3.WIFI名称：2025WHRG，登录后Portal认证。账号为个人填报的实名手机号，登录密码为身份证号/护照号后6位。

　　4.账号不要外借，如出现舆情等信息将按实名制追责。

　　联系人：曹蕊13241490913；谢萌18601320808

　　六、机器人管理

　　本次参会(含开幕式表演)机器人分别规划机器人存储区和充电区:

　　（一）专用充电区设置

　　本次运动会共设置40组机器人电池充电柜，分别位于B1西侧停车场充电柜（20组），B2西侧停车场充电柜（12台），三号实训基地东侧室外充电帐篷（4组），五号实训基地内（2组），五号实训基地北侧室外帐篷（2组）。室外充电区（1个）具体位置见下：

　　（B1层西侧停车场充电柜位置图）

　　（B2层西侧停车场充电柜位置图）

　　（三号实训基地东侧室外充电帐篷位置图）

　　（五号实训基地室内及室外北侧充电帐篷位置图）

　　（室外充电区位置图）

　　（二）专用充电区设置要求

　　1.专用充电区设置在通风良好、远离易燃易爆物品（如燃料、溶剂、纸张等）的指定区域。

　　2.充电区配备防火、防爆设施，如足够的、适用于锂电池火灾的灭火器材（如D类灭火器、大量水、防爆箱），并确保易于取用。具备良好通风条件，地面应平整、防滑、防静电。保持通道畅通，无杂物堆放。配备烟感/温感报警器。

　　3.充电区必须设置安全警示标志，非工作人员禁止入内。

　　4.禁止在充电区内吸烟、使用明火或进行可能产生火花的操作。

　　5.充电区电源插座、线路必须符合安全规范，由专业电工检查确认，防止过载。配备漏电保护装置。

　　6.使用符合安全标准的充电器，严禁使用破损、改装或来源不明的充电器。

　　（三）准入要求

　　1.符合运动会规则规定类型和规格的电池（带有CE标识）进入室内充电区。

　　2.严禁在专用充电区为已损坏（如鼓包、漏液、变形、破损）、过期或标识不清的电池充电。充电区管理员及各队领队/安全员负责检查参赛队自备电池状态。

　　3.参赛队自备的经初步检查符合安全标准，但无CE标识电池、非标准电池、不可与机器人本体分离的电池，可在室外充电区充电。充电须经管理员许可后，由各参赛队自行操作。

　　（四）充电操作规范

　　1.全程监控：电池充电时必须有人值守或在可随时观察到的范围内。严禁无人值守充电。

　　2.禁止将电池直接放置在木质桌面、布料、泡沫等易燃物上充电。

　　3.独立充电：避免多个电池堆叠或紧密排列充电，保持足够间距，防止热失控蔓延。

　　4.使用匹配充电器： 必须使用与电池类型（化学体系）、电压、电流（C数）完全匹配的原厂或认证充电器。禁止超压、超流充电。

　　5.充电参数设置：严格按照电池制造商推荐的充电参数（电流、电压、充电模式）设置充电器。

　　6.环境温度：在制造商规定的环境温度范围内（通常0°C - 40°C）进行充电。避免在阳光直射或高温环境下充电。

　　7.结束充电：充电完成后，应及时断开电池与充电器的连接。

　　(五) 电池存储

　　1.存储场所要求：电池必须存放在赛事组委会指定的电池充电柜中。

　　2.分类与隔离：按电池类型、容量、充电状态分类存放，满电与低电量电池应分区管理。损坏或疑似损坏的电池应单独放置在金属容器或耐火砂箱中，并贴明警示标签。

　　3.管理制度：实行出入库登记制度，详细记录电池型号、编号、使用状态、存放位置、经手人等信息。存储间必须安排专人值守和每日巡检，发现异常立即处理。

　　存储区位于西区B1地下一层停车场北侧，面积216㎡，紧邻赛队训练区，供赛队训练结束后集中存放机器人，容量约200台。其他机器人分散存放在3个机器人营地及地下二层备用存储区。配备可拆装电池的机器人务必拆下电池，机器人与电池分别存储，不可拆装电池的机器人在指定地点充电和存储。

　　（六）人员培训与告知

　　所有参赛队员、相关工作人员及志愿者在进入充电区前，必须接受赛前安全培训，内容包括：本办法、电池基本知识、安全风险、操作规程、应急措施、灭火器材位置及使用方法。

　　（七）各区域联系人

　　B1西侧停车场充电区 林洪飞（13621111030）

　　B2西侧停车场充电区 荣超辉（15330289311）

　　三号实训基地东侧室外充电区 乔博（13810881130）

　　五号实训基地充电区 李效震（18612081268）

　　室外充电区 林洪飞（13621111030）

　　各参赛队伍领队/指定安全员对本队自备电池安全负直接责任，确保队员遵守充电规定，管理好本队电池。

　　场地管理人员/志愿者协助维护充电区秩序，进行安全提醒，发现隐患及时报告。

　　七、开闭幕式

　　1、参与开幕式的参赛队伍，需按照组委会下发的具体通知，配合彩排及开幕式当日的具体工作要求，务必做到准时到场，配合引导。

　　2、涉及开幕式携带机器人入场的赛队，请于入场前做好机器人的充电工作，原则上要求机器人待机时间为两小时以上，续航能力将弱的请提前与负责人进行反馈。

　　3、参与赛队请统一着赛队队服参加开幕式。无统一队服的，可着色系统一的便装、运动服等。提别提示，需避免造型夸张、风格怪异、过度暴露、带有不当图案或文字、设计过于突兀的服饰等。如确有需求着特殊服装的，如少数民族服饰，请提前与负责人反馈进行确认。

　　4、涉及13日彩排、14日开幕式当日的具体说明，详见附件。

　　5.各队关于开闭幕式问题请由领队汇总后在开闭幕式领队微信工作群中反馈。

　　八、组委会联系方式

　　联系电话：010-82356018转8662

　　电子邮箱：2025whrg@whrgoc.com

　　官方微信公众号：世界人形机器人运动会

　　附件：1.竞赛赛程

　　2.2025世界人形机器人运动会比赛规则（第一批）

　　3.2025世界人形机器人运动会比赛规则（第二批）

　　4. 8月13日开幕式彩排集结区通知

　　》》2025世界人形机器人运动会竞赛日程公布

　　》》2025世界人形机器人运动会竞赛规程（时间地点+参赛要求+报名方法）