2020年清华大学学生返校和新生报到指南

　　一、学生返校及新生入学相关安排

　　按照“积极、稳妥、循序、安全”和“分期分批、错时错峰”的原则，有序安排学生分批返校和新生报到：

　　1.8月21日前，全体研究生和需要参加小学期线下课程的本科生返校。

　　2.8月22日—8月23日、8月26日—9月6日、9月9日—9月13日，其他本科生返校。

　　3.8月24日，非全日制研究生新生报到。

　　4.8月25日，全日制研究生新生报到。

　　5.8月26日9:00，2020级研究生新生开学典礼。

　　6.9月5日，参加新生骨干训练营的本科生新生报到。

　　7.9月7日，强基计划本科生新生报到。

　　8.9月8日，其他本科生新生报到。

　　9.9月9日9:00，2020级本科生新生开学典礼。

　　按校历，在读研究生8月21日前应完成注册，在读本科生9月13日前应完成注册。因特殊原因无法在规定时段返校的学生，可提前向院系说明，经批准后延期返校。

　　二、返校条件

　　所有非2020级新生的学生需遵守“未经批准不返校”的原则，本人提出返校申请，经院系和学校审批同意后方可返校。返校应按以下条件和要求执行：

　　1.低风险地区的学生，持健康通行码“绿码”和 7 日内核酸检测阴性证明返校报到;

　　2.中风险地区的学生，抵京后须集中或居家医学观察 14 天后，持健康通行码“绿码”及 7 日内核酸检测阴性证明返校报到;

　　3.高风险地区的学生，暂不返校报到;

　　4.近期从境外返回的学生，严格落实境外返京人员管控措施，解除集中医学观察后，持 7 日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”返校报到;

　　5.本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且正在治疗、集中医学观察或居家观察中的，暂不返校报到;

　　6.本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且已经治愈、解除集中医学观察或居家观察的，须持 7 日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”返校报到;

　　7.有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生，暂不返校，待治疗无症状，报学校批准后可返校报到;

　　8.对没有返校的学生，各院系要掌握其健康状况和出行轨迹，建立台账并加强教育指导。

　　新生来校报到参照以上条件执行。

　　三、返校前的准备工作

　　1.对照返校条件自查，不符合返校条件的同学不能返校。按要求做好健康监测和信息日报，健康状况异常者应暂缓返校并向学校报告。请各院系对接并督促每位新生，摸清不符合返校条件同学的具体状况并报学生部或研工部，对确有困难的同学采取一事一议。

　　2.提出返校申请。在网上系统中(PC端，thos.tsinghua.edu.cn，学生证号登录-服务列表-返校申请;微信端，清华大学信息服务-在线服务系统-服务列表-返校申请)填报申请信息，上传核酸检测证明等材料，经院系、学校审批后方可在批准的日期返校。请注意：因院系和学校审批需要工作时间，请至少在返校前三天在网上提交返校申请。

　　3.签署承诺书。根据教育部和北京市关于疫情防控的相关规定，同学们应履行疫情防控的相关义务，包括配合管理部门实施体温检测、健康检查、开展疫情调查、隔离居住等措施，严格遵守在公共场所佩戴口罩、保持社交距离等规定，按照要求及时、准确、如实报告个人信息、身体状况、旅行史、与疫情相关人员接触史等有关情况。学生须在提交返校申请时网上签署履行以上义务的承诺书，方可返校并在校园内学习生活。

　　4.行前再次确认出行信息和身体健康状况。通过返校审批后，出行信息如有变化(如改变到校日期)，原则上应至少提前三天向学校报告。返校前应再次确认体温正常，健康状况良好。如有特殊情况发生，应第一时间向学校报告。

　　5.做好返校途中防护。根据学校发放的通知和防护指引，携带口罩、体温计(推荐使用电子体温计，不建议携带水银体温计)等必要的防护物品，有条件的可随身携带速干手消毒剂，做好返校途中的健康防护，随时监测个人健康状况。公共场所应佩戴口罩，并与他人保持不小于 1 米的安全社交距离。

　　四、进校流程

　　1.返校前，请同学认真学习学校发放的《返校学生在校生活指南》，按照要求开展校园生活。

　　2.学生到达指定校门后，经核验身份、核酸检测证明、健康“绿码”后进校。送人车辆和亲友不得进校。如同学有从校门乘车前往宿舍区的需求，进校后可在校园巴士站候车乘车(请关注微信小程序“清华校园巴士”，掌握校园巴士运行情况)。

　　3.按照新生报到流程，本科生新生入校后，须到紫荆学生公寓学生服务中心(C 楼)前集中设置的各专业类及院系迎新站点和相关部门，办理报到相关手续;研究生新生入校后，须到各院系院馆、系馆和相关部门办理报到相关手续。

　　报到当天 19:00 以后到校的新生，请先到 C 楼前台办理住宿手续，第二天到本院系报到，并在各院系协助下到校内相关部门办理相关手续。

　　4.非 2020 级新生返校后，工作时间(8:00-12:00，13:00-17:00)直接前往宿舍向楼长报到，其他时间前往C楼24小时值班总台报到，工作人员再次核验相关材料并开通住宿权限。境内国际学生返校后，8:00-22:00 到紫荆19号楼国际学生公寓总服务台办理入住，其他时间到所住楼服务台办理入住。

　　5.非2020级新生返校后，应及时在自助注册机上进行校园卡注册激活(自助注册机位于紫荆 C 楼一层 102 自助服务大厅和六教 A 区零层入口处)，否则校园卡将无法正常使用。

　　五、各院系迎新工作要求

　　1.本科生新生迎新，学校统一为院系搭建帐篷并提前安装在 C 楼前迎新现场，请各院系根据所属专业类在指定位置开展迎新工作;研究生新生迎新，请各院系自行在院馆、系馆安排迎新站点，建议各院系在院馆、系馆外悬挂院旗、系旗或设立明显标志，引导新生报到。

　　2.各院系须自备桌椅、院系桌签、院系旗帜和电源插座以及配有无线网卡、安装有迎新管理系统的电脑。

　　3.各院系迎新站点工作人员应注意着装整洁、得体。

　　4.各院系迎新站点须提供的相关服务内容、信息及资料有：

　　(1)收取档案;

　　(2)办理户口手续;

　　(3)告知新生住宿信息、学费扣缴完成情况等;

　　(4)校园地图等资料;

　　(5)为有需要的同学开具介绍信(如：邮寄行李的凭证丢失);

　　(6)接转党团组织关系;

　　(7)办理其他必要事项;

　　(8)接待同学咨询，提供其他方便同学的服务。

　　特别提醒：今年档案、户口、住宿查询等有关手续在各院系迎新点办理。

　　六、注意事项

　　1.请同学们携带好学生证、核酸检测结果报告、健康“绿码”等材料，以备查验，证件材料齐全方可进校。

　　2.学生因返校需要所做核酸检测的费用，学校将予以报销，请同学注意保存好当地医疗机构开具的检测费发票或收据(抬头写个人即可)及费用明细清单，作为报销凭证。

　　3.同学在校期间实行校园相对封闭管理，如有需要进出校园的，应提前履行申请审批手续。

　　4.学生宿舍楼实行封闭式管理，不同宿舍楼间、楼内不同寝室间不允许人员互访、串门。

　　5.学校会根据情况开放部分教学楼供同学使用，根据疫情防控要求进行严格管理。学生如需进入系馆、实验室，应事先得到院系批准。

　　6.学校各院系和相关部门要提前准备，按照要求做好迎新组织工作。

　　同学们如有任何困难或疑问，请及时联系院系老师、辅导员、研工助理，学校将随时为同学们答疑并尽最大可能提供帮助。

　　返校学生在校生活指南

　　一、返校后马上要做的事：

　　入住宿舍：

　　a) 学生返校后，工作时间(8:00-12:00，13:00-17:00)直接前往宿舍向楼长报到，其他时间前往 C 楼 24 小时值班总台报到，工作人员核验同学返校条件并开通住宿权限。

　　b) 境内国际学生返校后，8:00-22:00 到紫荆 19 号楼国际学生公寓总服务台办理入住，其他时间到所住楼服务台办理入住。

　　c) 事先在微信上添加“清华紫荆”小程序，办理入住手续时，由楼长或工作人员扫描个人“紫荆码”，使之变更为在校状态。

　　向院系报到：办理完入住宿舍的手续后，应第一时间在信息日报系统中修改个人信息，完成向院系线上报到。

　　校园卡注册激活：在自助注册机上进行校园卡注册激活(自助注册机位于紫荆 C 楼一层 102 自助服务大厅和六教 A 区零层入口处)，否则校园卡将无法正常使用。

　　二、校内生活注意事项：

　　进出楼门：疫情期间各楼门实行严格管理，进入时需要测体温并验证身份。为了提高工作效率，学校专门建设了体温检测和“紫荆码”身份验证系统，相关设备终端部署在各宿舍楼、教室楼、系馆、食堂、图书馆、体育场馆等楼宇门口。同学们可进入的楼宇经过事先授权(例如进入系馆需由院系授权)，进门时通过“清华紫荆”小程序扫描“门码”，如果本人的“紫荆码”和“门码”匹配上即可进入，否则将无法进入。出楼门也要刷“紫荆码”。

　　体温测量：同学们每日须进行晨、午、晚三次体温自测并在“清华紫荆”小程序中填报体温数据，填报时间分别是 9:00、15:00、22:00 前。测温可以使用各楼宇门口的自助测温设备或自备体温计，但 24 小时内至少要使用一次自助测温设备。未按上述要求按时、准确测量和报告个人体温数据的，个人“紫荆码”将变成橙色，会影响在校园内的活动及无法进入楼门。

　　信息报告：除了每日体温“三检”和填报以外，学生还要继续进行每日健康信息报告，在信息系统中更新报告自己的身体健康情况、是否接触过疑似或确诊病例、外出情况、与外来人员接触等情况，这些事项可以在有变化的时候报告，没有变化则“零报告”。

　　个人防护：根据科学指引做好个人防护，勤洗手，正确佩戴口罩，保持良好的卫生习惯，尽量减少到人群密集场所活动并保持不少于 1 米的社交距离，保持环境清洁和通风，注意增强体质和免疫力。如出现发热、咳嗽、咽痛、乏力、腹泻或腹痛等症状，应第一时间向相关部门或院系报告。

　　食堂就餐：学生只可在学生食堂或学生区清青系列餐厅就餐，进入食堂要刷“紫荆码”并测量体温，离开食堂时也要刷“紫荆码”。食堂就餐可选择“外带”与“堂食”两种方式，各方式进入食堂就餐的流程如下图所示。按照“鼓励外带、尽量减少堂食”的原则，请同学们优先选择打包好的套餐或易打包的餐食，带回宿舍就餐，以尽可能减少在食堂滞留的时间，避免人员聚集和密切接触。回宿舍用餐后注意做好垃圾分类处理。进入食堂要服从管理，佩戴好口罩，按照指引标识按序从入口排队进入食堂，进入食堂后先洗手或进行手部消毒，取餐或就餐完毕后及时从指定出口按序离开。严禁借校园卡、光电卡给其他人员使用，如发现将按校级校规严肃处理。

　　进出校园。同学们在校期间实行校园相对封闭管理，如有需要临时出校，应提前在清华大学在线服务系统(https://thos.tsinghua.edu.cn，或微信企业号“清华大学信息服务”的“在线服务系统”频道)的“学生临时出校申报”中提出申请，经审批后出校和返回。同学进入校园时应积极配合门卫进行相关手续的核验、体温检测等。注意：受系统间数据同步周期限制，请同学们至少提前一天提出申请并获得审批，以免影响出行计划。

　　住宿管理。各学生宿舍楼实行封闭管理，非本楼人员不得进入。不同宿舍楼间、楼内不同寝室间人员不要互访，宿舍内不要开展聚餐、打牌等不必要的聚集性活动。公共卫生间、浴室内不聊天、不嬉戏、不逗留，人员保持 1 米以上的社交距离。宿舍每天开窗通风至少 2 次，每次不少于 30 分钟，保持室内空气流通。禁止带动物进入寝室，避免与野生动物、流浪动物接触。

　　学习科研。各教学楼严格出入人员管理，采用进出分流管理方式，同学进出教室需刷“紫荆码”。学生进入系馆、实验室须事先得到院系授权，实验室内应控制人员密度。各楼宇内低楼层上下楼建议走楼梯。在室内保持不小于 1米的社交距离，禁止聚集。

　　课外活动。尽量不举办或参加多人聚集的室内活动，室外集体活动可以酌情开展，但要做好防护措施，且保持人员之间不小于 1 米的社交距离。室内体育场馆等活动场所限流开放，提倡同学们在操场或空旷区域开展适宜的体育锻炼活动。尽量减少网购、点外卖等活动，取快递时要分散排队，保持距离。

　　应急处置：根据“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的原则，如同学们发现自己体温超过 37.3℃或有急性呼吸道感染症状(包括咳嗽、咽痛以及呼吸困难或乏力、腹泻、腹痛)，要立即报告给院系老师或辅导员、研工助理，以便启动相关处置程序。出现这些症状不一定和新冠肺炎有关，只要及时排除就好，但及时报告和处置在疫情防控中很关键的，请同学们务必重视。